Privacy verklaring Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Heleen van der Donk, trainer en coach, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring

Contactgegevens: Heleen van der Donk, Verlengde Kerkweg 3, 9481TG Vries

info@nienke-heleen.nl / paardendynamiek@gmail.com 06-15365544

Algemeen:

Nienke-Heleen Onderwijs & oplossingen verzorgt onderwijs-trainingen voor diverse onderwijsmethoden (Leefstijl, KiVa en Breingeheimen) en biedt begeleiding aan leerkrachten en docenten. Paard en Dynamiek verzorgt coaching met paarden aan particulieren en bedrijven en biedt equi-coaching als onderaannemer van Mindcare-Assen. In deze Privacyverklaring wil ik informatie geven hoe ik omga met persoonsgegevens. Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:

  • uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
  • De verwerking van uw persoonsgegevens beperk ik tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • om uw uitdrukkelijke toestemming zal vragen als ik deze nodig heb voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • passende technische en organisatorische maatregelen genomen heb zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • op de hoogte ben van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, ik zal u hierop wil wijzen en deze zal ik respecteren.
  • verantwoordelijk ben voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover kan u met mij contact opnemen.

 Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door mij verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):Administratieve doeleinden; communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.Grondslag voor deze persoonsgegevens is:De overeengekomen opdracht;Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan ik de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • (Zakelijk) Telefoonnummer;
  • (Zakelijk) E-mailadres;
  • Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door mij opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en): Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van prospects, netwerkcontacten en/of geïnteresseerden

Persoonsgegevens van prospects, netwerkcontacten en/of geïnteresseerden worden door Nienke-Heleen Onderwijs & Oplossingen en Paard & Dynamiek verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): Informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten.Grondslag voor deze persoonsgegevens is: Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn. Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan ik de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door mij opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, netwerkcontact en/of geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens van deelnemers aan trainingen

Namens Nienke-Heleen Onderwijs & Oplossingen geef ik onderwijstrainingen voor de methoden Leefstijl, KiVa en Breingeheimen. Gegevens die ik hier gebruik van deelnemers; zoals aanwezigheidsregistratie, evaluatie van de training en certificering van deelnemers verwerk ik zoals de opdrachtgever aan mij heeft aan gegeven. Daarom verwijs ik voor trainersopdrachten naar de Privacyverklaring van Leefstijl (www.leefstijl.nl), KiVa (www.kivaschool.nl) en Breingeheimen (www.breingeheimen.nl) .

Verwerking van persoonsgegevens van kinderen jongeren & ouders/verzorgers

Namens Paard & Dynamiek begeleid ik kinderen, jongeren en hun ouders/ verzorgers als onderaannemer van MINDCARE-Assen. Daarom verwijs ik voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens van deze cliënten naar de Privacyverklaring van MINDCARE-Assen (https://mindcare-assen.nl). Op de website, in de aanmeldingsformulieren en behandelovereenkomsten van MINDCARE wordt naar deze Privacyverklaring verwezen. Persoonsgegevens (naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortedatum, BSN en eventuele (geestelijke) gezondheidsgegevens, noodzakelijk om zorg te kunnen verlenen, worden verwerkt in een beveiligd elektronisch cliënten dossier.

Website

De website van Nienke-Heleen Onderwijs & Oplossingen (www.Nienke-heleen.nl) en Paard & Dynamiek (www.paardendynamiek.nl) bevatten links naar andere websites. Dit kunnen partners, YouTube-video’s of andere websites zijn. Het privacy beleid is alleen van toepassing op de website van Nienke-Heleen Onderwijs & Oplossingen en Paard & Dynamiek. Dus wanneer u deze links naar andere websites gebruikt, dient u ook hun privacy beleid te raadplegen als u volledig op de hoogte wilt zijn van hun privacy beleid. De website van Nienke-Heleen Onderwijs & Oplossingen en Paard en Dynamiek verstuurt uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.

De sites maken gebruik van Google Analytics

Wanneer u de website bezoekt wordt er een cookie geplaatst van Google Analytics. Ik gebruik deze dienst om bij te houden hoeveel bezoekers de websites hebben en om na te gaan hoe mijn sites gebruikt worden. Google verzamelt technische informatie zoals IP-adres, moment van bezoek, en het type device en browser dat u gebruikt. Het privacy beleid van Google vindt u hier: https://policies.google.com/privacy?hl=nl

Foto’s en filmmateriaal

Soms worden er bij trainingen en/of coachsessies door mij foto’s gemaakt. Ik vraag hier vooraf toestemming voor aan de cliënt of deelnemers van de training. Ik ben niet verantwoordelijk voor foto’s die deelnemers en/of derden nemen. Bij beeldbegeleiding van docenten moet vooraf door de school toestemming gevraagd worden aan de leerlingen en aan de docent van de betreffende groep. Films op mijn laptop worden verwijderd als het traject met de docent is beëindigd of als de docent hierom vraagt. Mocht er een foto en/of video gebruikt worden als instructie en/of promotiemateriaal dan wordt hier door mij, van te voren toestemming voor gevraagd.

Verstrekking aan derden

Ik verkoop uw gegevens niet aan derden en verstrek deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Tevens kan ik persoonsgegevens delen met derden indien u mij hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Bewaartermijn

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot de persoonsgegevens van de organisatie. Aangezien Nienke-heleen Onderwijs & Oplossingen en Paard & dynamiek een eenmanszaak is, is die toegang beperkt tot de eigenaar (Heleen van der Donk)

  • Ik maak gebruik van een wachtwoord op mijn laptop
  • Ik maak back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • Papieren documenten waarop persoonsgegevens staan, zijn opgeslagen achter slot en grendel.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die ik van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door mij. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Ik kan u vragen om u te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken.Als ik uw persoonsgegevens verwerk op basis van een door u gegeven toestemming, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik u hierover direct contact met mij op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van deze Privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met mij op!

Contactgegevens

Heleen van der Donk, Verlengde Kerkweg 3, 9481TG Vries

info@nienke-heleen.nl / paardendynamiek@gmail.com 06-15365544